INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento") abbiamo l’obbligo di informarla sul trattamento dei dati personali, richiamati dal documento “impegno delle parti” e comunicati nel form di richiesta/scheda sanitaria/liberatoria minorenni compilati per formalizzare la sua partecipazione al campo scelto fra quelli promossi da E!STATELIBERI! per l’anno 2024 (di seguito “campo”)

Titolare del trattamento è Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie, sede legale in Stamira n. 5 - 00162 Roma (E-mail: privacy@libera.it).

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie Via Stamira n. 5 - 00162 Roma, e-mail: privacy@libera.it.

I dati personali richiesti sono di natura comune (anagrafici e di contatto), particolare (dati sanitari richiamati all’articolo 9 del Regolamento, comunicati solo in caso di specifiche necessità alimentari e/o di salute) ed eventualmente bancari, trattati per la sola finalità di processare e registrare i pagamenti elettronici.

I dati verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o telematico per le seguenti finalità:

1. adesione associativa, attività precontrattuali.

Per formalizzare l’adesione all’associazione, condizione necessaria e indispensabile per la partecipazione al campo. Per dar corso alle attività precontrattuali, connesse alla formalizzazione della partecipazione e l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.

2. gestione del rapporto contrattuale.

Per dar corso alle successive attività conseguenti alla partecipazione al campo: gestione del pagamento, organizzazione delle attività in loco, servizio mensa, coperture assicurative, assistenza sanitaria, supporto ai partecipanti con specifiche necessità, e l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.

La raccolta dei dati personali è necessaria per dar seguito alla prestazione richiesta, che costituisce la base giuridica del trattamento (articolo 6 paragrafo 1 lettera b) del Regolamento).

Qualora l’Interessato non fornisca i suoi dati personali, espressamente previsti come necessari all’interno del modulo, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alle formalità di partecipazione e ad altri adempimenti a questa collegati.

Il partecipante al campo diventa a tutti gli effetti socio di Libera, e può partecipare alla vita associativa sia a livello nazionale sia territoriale. Concluso il campo, l’associazione continuerà ad esercitare il trattamento dei suoi dati personali per queste finalità, fatti salvi i diritti dell’interessato riconosciuti dal Regolamento. Ai minori di anni 18 è richiesto di autorizzare la raccolta e il trattamento dei dati personali tramite un genitore o tutore legale. Il genitore o tutore legale che firma la “liberatoria”, deve sottoscrivere anche la presente informativa per autorizzare il trattamento di dati personali, prestando il consenso anche per la realizzazione di materiale audio, foto e video (1).

Le attività di trattamento sono esercitate, sia manualmente che elettronicamente, da incaricati dell’UFFICIO E!STATE LIBERI!, autorizzati dal titolare, ai sensi dell’articolo 2 quaterdecies del Dlgs 196/2003, che operano nel rispetto degli specifici compiti assegnati e dell’impegno alla riservatezza.

I dati non saranno trasferiti all’estero e non saranno comunicati a soggetti indeterminati, ma potranno essere trasmessi a terzi, riconducibili al Titolare, e nominati responsabili ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, per il perseguimento delle finalità descritte, e per rispondere a determinati obblighi di legge: professionisti /consulenti per adempimenti amministrativi e contabili, soggetti terzi funzionali all’erogazione di specifici servizi (gestori delle strutture ricettive dove si svolgono i campi, altre eventuali strutture alberghiere, strutture sportive, poli museali, strutture carcerarie e ogni altro luogo di interesse per il piano formativo offerto dal campo, compagnie di assicurazioni, presidi medici in caso di necessità, enti promotori di bandi pubblici, autorità locali anche per finalità di vigilanza e controllo). I dati potrebbero essere comunicati a terzi che hanno il titolo per svolgere attività di studio e indagine statistica sull’impatto culturale del progetto E!State Liberi!; In tal caso l’elenco dei soggetti ai quali sono comunicati i dati può essere richiesto dall’interessato.

Il gestore della struttura che ospita il campo prescelto, potrà decidere di trattare i dati solo come responsabile, nominato dal titolare ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, oppure come autonomo titolare rispetto a Libera, In tal caso il gestore provvederà direttamente in loco ad informare l’interessato sulla modalità e sicurezza del trattamento e ad adempiere agli obblighi di legge in materia di privacy. Poiché l’interessato che partecipa al campo assume la qualifica di socio di Libera, il trattamento dei suoi dati personali sarà connesso alla durata del suo rapporto associativo.

Durante il campo, per testimoniare le esperienze di impegno sociale, previo consenso dell’interessato, (1) saranno trattati anche altri dati di natura particolare richiamati all’articolo 9 del regolamento, attraverso foto e/o riprese e/o interviste e/o videointerviste che documentano la partecipazione attiva per la promozione di un cambiamento culturale. I dati saranno trattati, anche con modalità di post-produzione, esclusivamente per finalità di divulgazione delle esperienze fatte durante i campi e di informazione delle attività quotidiane come (a titolo esemplificativo ma non esaustivo): pubblicazione sul sito di Libera, social network, realizzazione di materiale audiovisivo e/o stampato, diffusione alle testate giornalistiche per attività di ufficio stampa, altre attività utili e funzionali al perseguimento di dette finalità. I dati sono acquisiti solo per le finalità previste dall’art. 97 legge n. 633, 22 aprile 1941 (G.U. del 16.07.1941 n.16 e s.m.) e dell’art. 85 del Regolamento UE 2016/679. I trattamenti connessi a questi dati avverranno sempre nel rispetto del contesto nel quale sono raccolti e della dignità del partecipante.

Il materiale fotografico raccolto potrà essere messo a disposizione di terzi soggetti, solo se autorizzati per iscritto dal Titolare e solo se tale utilizzo è richiesto esclusivamente per finalità senza scopo di lucro.

Tale richiesta di temporaneo utilizzo potrà essere inoltrata al solo scopo di: documentare le giornate di lavoro di uno o più campi di E!State Liberi!; testimoniare e promuovere il loro fine socioeducativo anche in relazione a iniziative simili/similari; divulgare la cultura della legalità promossa da Libera;

Il titolare si riserva di concedere l’utilizzo del materiale fotografico da parte di terzi, solo in base a specifiche condizioni e limitazioni e senza che venga mai pregiudicata la dignità ed il decoro del/dei soggetto/i ritratti.

L’interessato può esercitare tutti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 “Regolamento” (accesso, comunicazione della loro origine, logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati, aggiornamento, rettificazione, integrazione, portabilità) rivolgendosi al Titolare o al Responsabile (mail: privacy@libera.it posta: Libera, via Stamira n. 5 - 00162 Roma). In ogni caso l’interessato è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

Ultimo aggiornamento informativa: febbraio 2024